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【「ハヤシ帽子オンラインショップ」における個人情報の管理について】

■個人情報保護方針

ハヤシ帽子株式会社では、事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針1.　個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
方針2.　個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
方針3.　個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4.　個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針5.　個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
方針6.　個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
方針7.　個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

ハヤシ帽子株式会社
代表取締役　林　吉春
（附則）
2009年4月1日制定・施行

■プライバシーポリシー

ハヤシ帽子株式会社（以下「ハヤシ帽子」といいます）は、「ハヤシ帽子オンラインショップ」を利用される皆様（以下、総称して「お客様」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

・個人情報の収集について

このプライバシーポリシーに述べられている「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、 当ウェブサイトのアクセス記録、嗜好情報等の特定の個人を識別することができる情報をいいます。当ウェブサイトでは、帽子の購入申し込み、メールマガジン登録、プレゼント応募、問い合わせ等ご利用いただく際に、皆さまの個人情報を収集することがあります。当社による個人情報の収集は、あくまで皆さまの自発的な提供によるものであり、皆さまが個人情報を提供された場合は、当社がこのプライバシーポリシーに則って個人情報を利用することを皆さまが許諾したものとします。ただし当社は、プライバシーポリシーに開示されている事と異なった方法で、本人に許可なく個人情報を第三者に開示することはございません。

・個人情報の利用について

個人情報を収集する場合には、収集の目的を明確にします。メールマガジンの配信、プレゼント応募の結果報告、問合せに対する回答等、皆さまの要望に応じたサービスを提供する目的で利用を行います。また、当社から皆さまへのご連絡として「お知らせメール」にて不定期で情報を提供する場合があります。

・個人情報の共有について

当社は、皆さまの個人情報を原則として皆さまの許可なく第三者に提供することはありません。但し請求された資料の配送業務や、機密保持契約を取り交した上で業者に委託することがあります。また裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。

・個人情報の修正と削除について

皆さまの個人情報が変わる場合 (例えば住所変更等)、あるいは皆さまが個人情報の削除を希望される場合には、当社は皆さまから提供された個人情報を修正、あるいは削除いたします。

・クッキーについて

当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、 Cookie(クッキー)を使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。

・アクセスログ・ファイルについて

当社は、当ウェブサイトの皆さまの動向を調査する為にアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当社は、アクセスしたページ、アクセス時間、IP アドレス等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。

・個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。

・統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

・リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーを必ずご参照下さい。

・プライバシーポリシーの更新について

プライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について当ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシーポリシーをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。また当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当ウェブサイトに掲載にてご連絡させていただきます。当ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、皆さまが有しております。

・プライバシーに関する意見・苦情・意義申し立てについて

皆さまが、当ウェブサイトで掲示したプライバシーポリシーを守っていないと思う場合には、お問い合わせを通じて当社にまずご連絡してください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

※個人情報についてのお問い合わせ先
ハヤシ帽子株式会社　072-729-0887
受付時間　9時〜17時（土曜・日曜・祝日・年末年始は除く）